5 Cara Mengatur Keuangan Usaha Agar Efektif

Apakah Anda pemilik sebuah usaha? Atau Anda merupakan seseorang yang bertanggung jawab terhadap keuangan perusahaan tempat Anda bekerja? Anda pasti setuju kalau mengatur keuangan adalah hal krusial pada sebuah bisnis karena hal ini bisa mencerminkan sejauh mana sebuah perusahaan bisa berkembang dengan baik, apalagi untuk perusahaan kecil dan menengah. Semakin baik pengaturan keuangan usaha Anda, semakin sehat pula kondisinya. 

Mengatur keuangan bisnis tentunya berbeda dengan personal karena dibutuhkan keahlian khusus agar manajemen keuangan perusahaan bisa berjalan dengan baik. Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengatur keuangan sebuah bisnis, terutama usaha kecil dan menengah:

Memisahkan Keuangan Pribadi dengan Perusahaan
Walaupun Anda adalah pemilik usaha tersebut, jangan pernah menganggap bahwa uang perusahaan adalah uang pribadi. Usahakan memisahkan keduanya dan membuat catatan yang jelas. Jika mencampur antara keuangan pribadi dan perusahaan, alih-alih meraup untung, bisa berakibat menggerus kas.

Buatlah dua rekening yang berbeda. Atur kedua rekening secara berbeda disesuaikan dengan kebutuhan. Manfaatkan fasilitas internet banking yang diberikan oleh bank untuk mengatur keduanya. Poin penting dalam persoalan ini adalah kedisiplinan serta komitmen bagaimana mengatur kedua rekening tersebut.

Gunakan Pembukuan Keuangan
Saat ini telah tersedia berbagai macam pembukan baik itu secara manual maupun online. Pembukuan ini membantu mengelola antara kas masuk dan kas keluar. Pencatatan juga bisa dilakukan dengan tepat dan cermat. Manfaat dengan maksimal aplikasi pembukuan yang ada saat ini untuk membantu Anda. Jangan pernah lelah untuk memeriksa setiap catatan. Ini dilakukan untuk mengontrol transaksi uang dan memastikan tak ada kesalahan. 

Kontrol Aset, Modal dan Hutang
Lakukan pemeriksaan secara berkala untuk memastikan semuanya dalam keadaan baik. Jika hal ini tak bisa dilakukan sendiri, Anda bisa mempekerjakan seseorang di bagian keuangan yang mumpuni. Kondisi ketiga hal ini sangat penting untuk kelancaran usaha Anda.

Kurangi Risiko
Risiko bisa datang kapan saja dan dari aktivitas apa saja, termasuk keuangan. Mulai dari risiko kecil hingga besar, semuanya harus Anda perkirakan sebelum memutuskan untuk mengambilnya. Usahakan mengurangi risiko seperti meminjam utang apalagi jika arus kas tak lancar. Risiko dari utang ini juga secara langsung mempengaruhi kesehatan keuangan bisnis Anda. Utang yang besar tanpa uang untuk membayarnya hanya akan membuat bunga utang menumpuk yang kemudian semakin membebani laju keuangan perusahaan.

Mengontrol Kelancaran Kas
Ini adalah hal penting dan tidak boleh diabaikan. Kas adalah uang yang Anda miliki saat ini. Dana yang ada di pos kas menentukan apakah perusahaan Anda mampu membayar seluruh biaya-biaya dan kewajiban. seperti membayar sewa gedung, gaji karyawan, tagihan rutin bulanan lain hingga berbagai kewajiban yang dibebankan kepada perusahaan.

Sejumlah masalah bisa timbul jika arus kas tidak dikontrol dengan baik. Perhatikan dengan cermat arus kas yang masuk dan keluar, jangan sampai arus kas keluar lebih cepat daripada arus kas uang masuk.

PermataBank hadir dengan layanan internet banking Permatae-Business yang dirancang khusus untuk membantu Anda dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Mulai dari transfer dana dalam mata uang rupiah atau asing, pembayaran tagihan, pembayaran pajak, hingga mutasi rekening dan pemesanan buku cek, semuanya bisa Anda akses secara online. 

Beberapa keunggulan menggunakan Permatae-Business antara lain:

• Aman
  Dengan proteksi enkripsi data dan penggunaan token untuk otorisasi transaksi
• Efektif
  Efisiensi waktu dan biaya dengan melakukan transaksi secara online
• Fleksibel
  Dilengkapi dengan aplikasi PeB Mobile untuk kemudahan transaksi Anda
• Fitur Transaksi
  Single Transaction (transfer dana dalam mata uang IDR maupun mata uang asing), Pembayaran Massal (bulk payment dan payroll), Direct Debit, Bill Payment, Pembayaran Pajak
• Fitur Non Transaksi
  Informasi saldo rekening, Informasi mutasi rekening atau mutasi transaksi, pemesanan buku cek, pencetakan advice

Tak hanya keunggulan seperti yang disebutkan di atas. Ada sejumlah fitur tambahan yang akan semakin memudahkan Anda dalam mengatur keuangan perusahaan  di antaranya:

• Automatic Data Sender
  Fitur pengiriman laporan mutasi rekening atau laporan transaksi dari Bank ke Nasabah melalui sistem
• Automatic Data Receiver
  Fitur pengiriman instruksi transaksi secara bulk dari Nasabah ke Bank melalui sistem

Apa pun skala usaha Anda, mengelola keuangan secara tepat dan cermat adalah kunci agar sebuah perusahaan bisa tetap bertahan di segala kondisi. Pastikan pengelolaan keuangan perusahaan Anda berada di tangan yang tepat. Gunakan layanan internet banking Permatae-Banking untuk membantu Anda. Dengan beragam fitur canggih, Permatae-Banking memberikan solusi untuk setiap kebutuhan keuangan usaha Anda.